Assistant Administratif et Commercial H/F – Saint Grégoire (35)

Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !

Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !

Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d‘Assistant Administratif et Commercial H/F sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ?

Descriptif du poste

Rattaché(e) au sein des pôles approvisionnements et valorisation agricole, et en lien avec les services support de l’entreprise, vous accompagnez les équipes opérationnelles sur les missions suivantes :

  • Vous assurez le suivi administratif des activités d’approvisionnement auprès des différents partenaires (producteurs, clients, fournisseurs, exploitants, prestataires de transport)
  • Vous assurez le suivi documentaire lié à la traçabilité des réceptions et des expéditions de déchets ou matières organiques (bordereau, lettre de voiture, documents divers, …)
  • Vous assurez le processus de création de nouveaux clients et/ou fournisseurs dans le système de gestion
  • Vous assurez la transmission auprès des partenaires des éléments nécessaires au suivi des commandes dans le système de gestion
  • Vous assistez les équipes commerciales et logistiques sur le suivi de la facturation clients et fournisseurs

De manière plus générale, vous êtes le/la garant (e) de la conformité de l’intégralité des données et du suivi documentaire dans le système de gestion.

Formation :

  • Titulaire d’une formation BAC + 2 ou équivalent minimum, vous possédez impérativement une expérience significative sur un poste équivalent, dans un environnement logistique ou industriel.

Pré requis :

  • Pourvu (e) d’une excellente capacité d’organisation, vous savez travailler en équipe mais êtes tout aussi bien capable de fonctionner en autonomie. Vous avez une excellente communication écrite et orale.
  • Votre rigueur et votre capacité à travailler dans le respect des consignes vous permettront de réussir dans ce poste. Votre aptitude à être force de proposition et à l’initiative sera également déterminante.
  • Doté (e) d’un bon esprit d’analyse, vous êtes reconnu ( e ) pour votre dynamisme, votre curiosité ainsi que pour votre adaptabilité.

Informatique :

Très bonne maîtrise des outils informatiques :

  • Outlook (utilisation avancée)
  • Word (Publipostage, mise en page, révisions de documents),
  • Excel,
  • Power Point.

Et plus globalement de l’environnement Pack Office

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Types autorisés : .pdf, .doc, .docx

* Champ obligatoire

ENGIE – BiOZ
10 bd de la Robiquette - BP 86115
35761 Saint Grégoire Cedex - France