Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !
Notre coeur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !
Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Paralégal H/F sur notre centrale de Saint-Grégoire (35) ?
Le poste
En tant que Paralégal, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique et éthique.
Dans ce cadre, le paralégal sera en charge de :
- Fournir un soutien juridique, éthique, conformité, et administratif complet en ce qui concerne toutes les activités effectuées par le service juridique :
En soutien juridique :
- Participer (avec le reste de l’équipe) à la revue du reporting afin d’assurer le suivi des dossiers ;
- Assurer le suivi et la mise à jour, chaque fois que cela est nécessaire, de la liste interactive des avocats intervenant dans les dossiers ;
- Déclarer les sinistres ;
- Suivre l’élaboration du tableau de bord des litiges et provisions et assurer la liaison à cette fin avec l’équipe, le service assurance, le courtier, l’assureur, participer aux réunions avec les acteurs concernés ;
- Suivre les tableaux de quittance ;
- Relire les contrats et les courriers rédigés ;
- Effectuer une veille juridique et effectuer des recherches juridiques (jurisprudence, doctrine, sentences arbitrales, etc.) ;
- Réaliser des tâches contractuelles usuelles type NDA, avenant, en lien au besoin avec l’équipe ;
- Classer, répertorier, synthétiser les consultations juridiques ;
- Mettre en place avec l’équipe et suivre un clausier contractuel, une bibliothèque juridique ;
- Participer à la mise en forme des supports de formation ;
- Créer un document de suivi des délégations de pouvoir et le mettre à jour ;
- Avoir pris en main l’outil Copilot (IA), formulation de consignes, vérification des réponses apportées.
En soutien éthique et conformité :
- Communiquer les informations éthiques et conformité ;
- Recueillir les informations nécessaires au rapport annuel éthique ;
- Préparer les supports de communication ;
- Effectuer les dues diligences de niveau 1.
En soutien administratif :
- Classer les dossiers (serveurs, papiers) ;
- Préparer, envoyer, classer les courriers juridiques ;
- Suivre le budget de l’équipe juridique ;
- Créer des commandes et des factures via SLAM et suivi du paiement des factures pour tous les dossiers ;
- Aider à la production de documents de présentation, excel, ppt, etc. ;
- Envoyer des rappels pour les reporting ;
- Apporter un soutien classique à l’équipe, comme l’aide pour les voyages d’affaires, l’agenda, etc. ;
- Aider à l’organisation de réunions, séminaires, formations ;
- Assister à des séminaires organisés par des cabinets d’avocats ou des institutions et débriefer l’équipe ;
- Prendre en charge et diriger tout nouveau projet qui pourrait être jugé utile par le service.
Le profil recherché
- Vous êtes issu d’une formation type bac+3 ou équivalent dans le domaine juridique et plus particulièrement dans le droit public, le droit privé ou le droit des affaires.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Prérequis
CONNAISSANCES TECHNIQUES :
- En droit des affaires,
- En litiges commerciaux,
- En droit des assurances.
QUALITES REQUISES
- Vous avez une très bonne expression écrite et orale,
- Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative, vous avez de fortes capacités de synthèse et d’analyse,
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et tenace.
